Ты прошёл собеседования, обсудил цели с будущим руководителем, принял оффер и уже мысленно отдыхаешь с нами на корпоративе. Поздравляем — ты на старте большого пути в Evercode Lab, а впереди тебя ждёт онбординг. И нет, это не просто «знакомство с коллегами» и не 50 слайдов с корпоративными стандартами.

Онбординг у нас — это продуманный маршрут с первой остановкой в кухне (серьёзно), понятными чек-листами, доступом к нужной информации и поддержкой на каждом этапе. Чтобы ты не чувствовал себя «новеньким», а ощущал себя частью команды уже с первого дня.

Рассказываем, как это устроено и зачем вообще столько внимания к деталям.

Что вообще такое онбординг и почему он важен?

Онбординг — это стартовая точка в твоём пути внутри компании. От того, как пройдёт этот этап, зависит, насколько уверенно ты сможешь двигаться дальше. Мы в Evercode Lab стараемся сделать так, чтобы первая неделя не вызывала стресс, а помогала плавно погрузиться в работу, познакомиться с командой и просто понять, как тут всё устроено.

Потому что хорошая работа начинается с понимания, где ты, кто рядом и куда вы вместе идёте.

Первый день в IT-компании: экскурсия, мерч, ноутбук и немного документов

Онбординг начинается с экскурсии по офису. Обычно её проводит наш офис-менеджер. Это не «пошли — покажу тебе туалет». Это настоящее мини-путешествие по пространству, где ты теперь будешь проводить значимую часть времени.

Покажут, где сидят команды, как устроены переговорки, где искать кухню с фруктами, йогуртами, кофемашиной и протеиновым батончиком. Где можно прилечь на диван или уйти в тишину — и где найти того самого DevOps’а, у которого есть ответы на 80% вопросов. В том числе, как починить VPN.

Каждому новому сотруднику мы также дарим welcome-пак – это набор фирменного мерча в именном конверте или пакете, чтобы ты быстрее почувствовал себя комфортнее.

После экскурсии каждый сотрудник подписывает НДА. В компании много внутренних и внешних проектов, утечка информации о которых может негативно сказаться на репутации нашей компании. Мы доверяем нашим сотрудникам, но НДА — это необходимая формальность. Мы работаем с разными проектами, в том числе финтех и Web3, и заботимся о безопасности данных — своих и клиентов.

Когда НДА подписан, ты получаешь макбук, зарядку, сумку и узнаешь инструкции по технике безопасности в цифровом смысле. Хелпдеск помогает с доступами, объясняет, где и как хранить пароли (спойлер: не в блокноте), какие инструменты используются в работе и к кому обращаться, если «всё упало». Советами от наших хелпдесков о том, как обезопасить себя в интернете, кстати, уже делились здесь.

После экскурсии, подарков, выдачи техники и НДА мы добавляем тебя в офисный чат и представляем всем команде. Каждого нового сотрудника до онбординга мы просим кратко написать о себе и прислать фотографию. Так, будущим коллегам легче подружиться и найти общие интересы.

Видео вместо лекций

А ещё открываем доступ к коротким видео от HR-менеджеров, тимлидов и других ребят из команды. В них рассказывается:

  • как устроена работа в компании и как сосуществовать с коллегами в офисе;
  • какие есть форматы отпусков и больничных;
  • как работает программа well-being (и что именно она покрывает);
  • когда приходит зарплата и как с ней обращаться (в хорошем смысле);
  • какие есть внутренние проекты и как в них можно поучаствовать.

Когда-то мы проводили всё это очно. Сейчас решили, что удобнее, когда ты можешь пересматривать видео, когда тебе удобно.

Первая задача – выучить хотя бы пять имён

Чтобы не потеряться в потоке новых лиц и задач, ты получаешь чек-лист адаптации на первый месяц. Он простой, но рабочий. Вот примеры пунктов:

  • научиться ориентироваться в офисе;
  • познакомиться с командой (да, и выучить имена) 
  • пообщаться с 5 коллегами из других отделов (да, вне своей команды!);
  • понять, кто за что отвечает, и к кому приходить, когда возникают вопросы. 

А ещё мы указываем контакты хелпдесков, офис-менеджера и бухгалтерии, чтобы ни один вопрос о зарплате не остался неотвеченным. Мы верим, что адаптация — это не про «выдержать испытание», а про то, чтобы помочь тебе понять, как стать частью команды на своих условиях.

Объясняем, что такое финтех и Web3

В Evercode Lab мы работаем в Web3, блокчейне и финтехе. Если ты пришёл из другой сферы, терминов будет много. Но не волнуйся — мы не ждём, что ты будешь знать всё с первого дня. Для новых сотрудников у нас есть глоссарий и подборка обучающих ресурсов. Можно освежить знания или открыть для себя что-то новое.

И да — никто не будет косо смотреть, если ты что-то не знаешь. Вопросы — это не минус, а часть онбординга.

Менторы, мини-синки и человеческий подход

Во время адаптационного периода ты всегда можешь обратиться к коллеге, HR или тимлиду — по любому вопросу: от “где покушать” до “а как перейти в другой проект”.

Мы специально продумываем маршруты, чтобы ты не чувствовал себя один. А если чувствуешь — можно просто сказать об этом. Никто не будет делать вид, что “все справляются”.

Кроме того, уже в самом начале назначаем мини-синки с командой. Это короткие встречи, на которых обсуждаются твои первые задачи, планы и вопросы. Мы не ждём, что ты с первого дня начнёшь “перформить”. Наша цель — помочь тебе встроиться в рабочие процессы.

А если что-то идёт не так?

Бывает, что в процессе адаптации ты не понимаешь, куда двигаться. Например, сложно сформулировать стендап или разобраться в проекте. Если что-то не ясно, ты всегда можешь уточнить у тимлида, коллег, а по внутренним процессам узнать у HR. Даже если не складываются отношения с менеджером, не нравятся задачи или не подходит позиция — найдём решение. У нас были случаи, когда разработчик стал менеджером, HR — аналитиком, саппортер — разработчиком, а стажёр по продажам — рекрутером. 

Evercode Lab — про гибкость. Если через месяц, три или шесть ты поймёшь, что хочешь попробовать себя в другом — это ок. Мы поддержим.

Зачем мы всё это делаем?

Потому что мы хотим, чтобы ты остался. Чтобы тебе было комфортно, интересно, и ты чувствовал, что здесь ценят не только скиллы, но и тебя как человека.

Онбординг — это не «формальность перед реальной работой». Это уже работа. Работа по построению доверия, вовлечённости и понимания друг друга.

Если ты проходишь этот путь осознанно — мы вместе закладываем фундамент для роста, развития и классных результатов.

Подписывайся на наш Telegram-канал и группу во ВКонтакте — мы каждую неделю публикуем полезные материалы, вакансии и новости из жизни компании.