Ты прошёл собеседования, обсудил цели с будущим руководителем, принял оффер и уже представляешь, как пьёшь кофе в офисной кухне или обсуждаешь мемы на корпоративе. Поздравляем — ты на старте большого пути в Evercode Lab, а впереди тебя ждёт онбординг. И нет, это не просто «знакомство с коллегами» и не 50 слайдов с корпоративными стандартами.

Онбординг у нас — это продуманный маршрут с первой остановкой в кухне (серьёзно), понятными чек-листами, доступом к нужной информации и поддержкой на каждом этапе. Чтобы ты не чувствовал себя «новеньким», а ощущал себя частью команды уже с первого дня.

Рассказываем, как это устроено и зачем вообще столько внимания к деталям.

Что такое онбординг и почему он важен?

Онбординг — это стартовая точка в твоём пути внутри компании. От того, как пройдёт этот этап, зависит, насколько уверенно ты сможешь двигаться дальше. Мы в Evercode Lab стараемся сделать так, чтобы первая неделя не вызывала стресс, а помогала плавно погрузиться в работу, познакомиться с командой и просто понять, как тут всё устроено.

Потому что хорошая работа начинается с понимания, где ты, кто рядом и куда вы вместе идёте.

Первый день в IT-компании: экскурсия, мерч, ноутбук и немного документов

Онбординг начинается с экскурсии по офису. Обычно её проводит наш офис-менеджер. Это не «пошли — покажу тебе туалет». Это настоящее мини-путешествие по пространству, где ты теперь будешь проводить значимую часть времени.

Покажут, где сидят команды, как устроены переговорки, где искать кухню с фруктами, йогуртами, кофемашиной и гречневым печеньем. Где можно прилечь на диван или уйти в тишину — и где найти того самого DevOps’а, у которого есть ответы на 80% вопросов. В том числе как починить VPN.

Каждому новому сотруднику мы также дарим welcome-пак — это набор фирменного мерча в именном конверте или пакете, чтобы ты быстрее почувствовал себя комфортно.

После экскурсии каждый сотрудник подписывает НДА. В компании много внутренних и внешних проектов, утечка информации о которых может негативно сказаться на нашей репутации. Мы доверяем своим сотрудникам, но НДА — это необходимая формальность, которая помогает защитить идеи и данные. Мы работаем с разными проектами, в том числе финтех и Web3, и заботимся о безопасности данных — своих и клиентов.

Когда НДА подписан, ты получаешь макбук, зарядку, сумку и инструкции по цифровой безопасности. Хелпдеск помогает с доступами, объясняет, где и как хранить пароли (спойлер: не в блокноте), какие инструменты используются в работе и к кому обращаться, если «всё упало». Кстати, советами от наших хелпдесков о том, как обезопасить себя в интернете, мы уже делились вот здесь.

После экскурсии, подарков, выдачи техники и НДА мы добавляем тебя в офисный чат и представляем всей команде. Ещё до онбординга просим каждого нового сотрудника кратко написать о себе и прислать фотографию. Так коллегам легче подружиться и найти общие интересы.

Видео вместо лекций

А ещё мы открываем доступ к коротким видео от HR-менеджеров, тимлидов и других ребят из команды. В них рассказывается:

  • как устроена работа в компании и как сосуществовать с коллегами в офисе;
  • какие есть форматы отпусков и больничных;
  • как работает программа well-being (и что именно она покрывает);
  • когда приходит зарплата и как с ней обращаться (в хорошем смысле);
  • какие есть внутренние проекты и как в них можно поучаствовать.

Когда-то мы проводили всё это очно. Сейчас решили, что удобнее, когда ты можешь пересматривать видео в своём темпе и в любое время.

Первая задача — выучить хотя бы пять имён

Чтобы не потеряться в потоке новых лиц и задач, ты получаешь чек-лист адаптации на первый месяц. Он простой, но рабочий. Вот примеры пунктов:

  • научиться ориентироваться в офисе;
  • познакомиться с командой (да, и выучить имена);
  • пообщаться с 5 коллегами из других отделов (да, вне своей команды!);
  • понять, кто за что отвечает и к кому приходить, когда возникают вопросы.

А ещё мы указываем контакты хелпдесков, офис-менеджера и бухгалтерии, чтобы ни один вопрос о зарплате не остался без ответа. Мы верим, что адаптация — это не про «выдержать испытание», а про то, чтобы помочь тебе понять, как стать частью команды на своих условиях.

Объясняем, что такое финтех и Web3

В Evercode Lab мы плотно работаем с Web3, блокчейном и финтехом. Если ты пришёл из другой сферы, терминов будет много. Но не волнуйся — мы не ждём, что ты будешь знать всё с первого дня.

Для новых сотрудников у нас есть глоссарий и подборка обучающих ресурсов. Можно освежить знания или открыть для себя что-то новое.

И да — никто не будет косо смотреть, если ты чего-то не знаешь. Вопросы — это не минус, а часть онбординга.

Менторы, мини-синки и человеческий подход

Во время адаптационного периода ты всегда можешь обратиться к коллеге, HR или тимлиду — по любому вопросу: от «где поесть» до «а как перейти в другой проект».

Мы продумываем процесс так, чтобы ты не чувствовал себя один. А если чувствуешь — просто скажи об этом. Никто не будет делать вид, что «все справляются».

Кроме того, уже в самом начале мы назначаем мини-синки (небольшие созвоны или встречи 1:1) с командой. Это короткие встречи, на которых обсуждаются твои первые задачи, планы и вопросы. Мы не ждём, что ты с первого дня начнёшь перформить. Наша цель — помочь тебе встроиться в рабочие процессы.

А если что-то идёт не так?

Бывает, что в процессе адаптации ты не понимаешь, куда двигаться. Например, сложно сформулировать стендап или разобраться в проекте. Если что-то не ясно — уточни у тимлида, коллег или у HR по внутренним процессам. Даже если не складываются отношения с менеджером, не нравятся задачи или не подходит позиция — найдём решение.

У нас был случай, когда разработчик стал менеджером, HR — аналитиком. А другие ребята пробовали себя в новых ролях через несколько месяцев после старта.

Evercode Lab — про гибкость. Если через месяц, три или шесть ты поймёшь, что хочешь попробовать себя в другом — это ок. Мы поддержим.

Зачем мы всё это делаем?

Потому что нам важно, чтобы тебе хотелось здесь остаться надолго. Чтобы тебе было комфортно, интересно, и ты чувствовал, что здесь ценят не только твои скиллы, но и тебя как человека.

Онбординг — это не «формальность перед реальной работой». Это уже работа. Работа по построению доверия, вовлечённости и понимания друг друга.

Если ты проходишь этот путь осознанно, мы вместе закладываем фундамент для роста, развития и классных результатов.

Больше об Evercode Lab найдешь на нашем сайте и в блоге. А ещё подписывайся на наш Telegram-канал и группу ВК. Там мы каждую неделю публикуем полезные материалы, вакансии и новости из жизни компании.